近年来,随着我国房地产业的快速崛起,各地纷纷建立起了房地产信息管理系统,这给房地产行业发展带来极大方便的同时,也带来很大的安全隐患,由于房地产行业的人员流动率大,病毒木马、黑客程序猖獗,这些机密数据很容易被泄露到企业外部,再加上现在各种人为和自然原因的破坏,也是造成房地产行业机密数据外泄的主要原因。
因此,如何保障房地产数据的安全性以及房地产信息系统的正常运行,如何控制信息化建设过程当中企业数据信息泄露问题,已经成为房地产行业当前面临的一个重要的课题。
一、房地产行业机密数据的主要泄密途径
房地产行业机密数据的主要泄密途径可分为主动泄密和被动泄密两种。
1、主动泄密
(1)拷贝涉密信息
(2)使用电子邮件、QQ发送涉密信息
2、被动泄密
(1)笔记本丢失涉密信息被盗
(2)移动存储介质丢失涉密信息被盗
(3)移动存储介质使用不当涉密信息被盗
(4)计算机遭受间谍软件攻击导致无意识泄密
二、房地产行业数据泄密应对办法
1、从制度上约束员工
现在一些企业,特别是高新技术企业,员工在上岗时与企业签订一份《技术秘密保护条例》,条例规定凡是与企业签订了有竞业限制协议的高新技术企业员工,离职后不得向新的单位泄露原单位的技术秘密,否则将支付高额违约金。
2、用文件加密软件对房地产行业机密数据进行加密
对于房地产行业来说,基础测绘数据、产权数据、产权人资料等重要信息作为企业发展的命脉,如果仅仅靠于与员工签订的一纸协议话,是远远不够的,还必须有专业的技术手段对机密数据进行保护。
针对这一问题,夏冰软件推出了一款专业的文件加密软件—文件夹加密超级大师,文件夹加密超级大师软件集文件加密、文件夹加密多种功能与一身,多种加密类型可以满足所有文件和文件夹加密需求。采用国际上先进的加密算法,使你的文件加密后真正的达到超高的加密强度,让你的加密文件无懈可击,没有正确密码无法解密。经文件夹加密超级大师加密后的文件可以防删除,防复制和防移动,这就从根源上杜绝了房地产行业加密数据泄漏的可能。
文件夹加密超级大师软件给文件加密的方法
用文件夹加密超级大师软件给文件加密非常的简单,只需简单的三步就可以实现。
1、到官方网站(www.jiamisoft.com)下载安装文件夹加密超级大师软件。
2、给文件加密时,您只需要点击软件功能区的文件加密按钮,然后在弹出的窗口中选择需要加密的文件。
3、在弹出的文件加密窗口中输入正确的文件加密密码,选择合适的文件加密类型,然后点击确定按钮就可以实现可以了。
用文件夹加密超级大师软件对房地产行业机密数据进行加密,再加上企业制度的约束,这就从根本上解决了房地产行业机密数据泄密的可能。
文件夹加密超级大师软件官方下载地址:http://www.jiamisoft.com/folderencryper/download.html