admin 信息化的普及，使得众多企业从有纸化办公走向无纸化办公。而木马病毒、窃听风险使得办公文件面临越来越多的危险，这些重要的文件一旦丢失，将会给企业造成重大的损失，下面我就以一个案例给大家分析一下：
一、案例分析
办公文件未加密引发百万损失
林某应聘到国内某著名体育用品A公司担任设计助理。受利益的趋势将该公司运动鞋款式的一些设计图纸以5000元得价格卖给X鞋厂。
后来，同办公室的小张因电脑坏了，借用林某的电脑通过邮箱来查看电子邮件，有了上次的经验，林某便有了窃取图纸并倒卖的想法。两天后的一个下午，林某发现小张的电脑上的文件没有加密，就趁机将小张电脑上169款服装设计图纸去拷贝出来，存在自己的电脑里，并等待时机出手。
在一次产品订货会上，A公司发现就这些服装设计款式贴着其他公司的商标出现，立即报警。林某也在一网吧被抓，据介绍，这169款2006年夏季服装设计图纸设计费为84.5万元。检察院审理查明，由于服装设计款式图被泄露，导致其中98款服装未投入生产，给A公司造成直接经济损失近百万元。
案例分析：
类似这样的国内的商业侵权案件已屡见不鲜，也有很多企业为此蒙受了巨大损失。试想一下，如果A公司就树立起信息安全意识，就不会给企业带来这次巨大的损失。
为防止这些办公文件泄漏，就需要我们对办公文件进行加密。
下面我们就以目前使用最为广泛的文件加密软件——超级加密3000为例，给大家讲一下办公文件的加密方法。
二、办公文件加密方法
用超级加密3000软件给办公文件加密有两种方法。
办公文件加密方法一、
我们可以在超级加密3000软件的主窗口中点击数据加密按钮，然后在弹出的窗口中选择需要加密的办公文件，在弹出的文件加密窗口中输入文件加密密码，选择文件的加密类型（文件加密类型有金钻加密和移动加密，金钻加密和移动加密都是是采用国际上成熟的加密算法来加密文件里面的数据，具有最高的加密强度，非常适合给重要文件加密。如果文件加密后，还需要到其他的电脑上解密使用，那么您还可以选择移动加密。），然后点击确定就可以了。
办公文件加密方法二、
除了用上面的一种方法给办公文件加密外，我们还可以在需要加密的文件上单击鼠标右键，然后在弹出的菜单里选择超级加密选项。
2）在弹出的文件加密窗口中输入加密密码，然后根据自己需要加密的办公文件要求选择适合自己的加密类型，点击确定按钮。
三、加密办公文件的使用方法
如果您需要使用这些加密的办公文件的话，您可以双击加密文件，然后在弹出的密码窗口中输入正确的加密密码，点击确定按钮。
加密的办公文件打开后，你可以查看和编辑该文件，一旦操作完毕后，超级加密3000软件会自动把该文件恢复到加密状态，您不需要再次加密。
如果我们想将办公文件彻底解密的话，请先打开超级加密3000软件，然后您可以在超级加密3000软件主窗口的文件浏览框中，选择需要解密的办公文件，点击超级加密3000软件窗口上方的数据解密按钮，给办公文件解密就可以了。
超级加密3000软件实用性强、加密效果好、稳定性好，可以满足不同层次用户的加密需要，是企业办公文件加密的首选。
超级加密3000软件官方下载地址：http://www.jiamisoft.com/fileencryper/download.html
