在企业内部,经常需要使用局域网共享文件夹来传递重要信息。而在这个过程中,稍不留意就可能会导致数据泄露、损坏。而为了安全共享文件夹,我们需要了解在文件夹共享时的注意事项,从而避免共享文件夹数据泄露。
文件夹共享注意事项
- 用户权限设置:局域网中的共享文件夹并非每个都需要所有人使用,因此我们需要为使用者设置不同的使用权限,以避免数据丢失、损坏等意外情况的出现。
- 共享文件夹加密:和普通文件夹一样,共享文件夹同样需要加密保护,以避免共享文件夹数据泄露。
- 用户访问记录:通过记录共享文件夹的访问记录,我们可以及时发现异常情况,在出现数据泄露等问题时,可以通过访问记录进行追责。
共享文件夹怎么避免数据泄露?
共享文件夹需要进行严格的保护,以确保共享文件夹的安全性。因此,我们可以使用共享文件夹加密超级大师来加密保护局域网共享文件夹,有效地保护企业内部数据安全。
共享文件夹加密超级大师是一款专为企业用户设计的局域网共享文件夹加密软件,软件安装部署极为简单,只需要在共享文件夹所在的电脑上安装软件,随后对共享文件夹进行加密,局域网中的其他电脑无需安装任何软件即可进行使用。
共享文件夹加密超级大师界面简约,操作简单,支持批量加密共享文件夹,还可以加密共享磁盘,同时软件也可以加密电脑本地文件夹和磁盘。
共享文件夹加密超级大师支持三种加密强度,等级越高保密性越强,还支持自定义设置共享文件夹客户端文件名称和窗口标题。
共享文件夹加密超级大师支持为共享文件夹设置多个访问用户,并可以为其分配不同的使用权限。
- 用户设置:软件支持为用户设置不同的用户名、密码和备注。只有输入正确的用户名和密码才能使用共享文件夹中的数据。
- 权限设置:软件支持只读权限、读写权限和完全权限,也可以自定义设置权限。同时还支持设置共享文件夹的使用次数和有效期。
在用户权限设置完成后,可以通过“保存模板”来保存用户模板,再次使用时,可以通过打开模板来导入用户模板。
共享文件夹加密超级大师需要设置管理员密码,使用管理员密码登录加密客户端,拥有全部权限。管理员密码也是解密共享文件夹的关键,需要进行严格地保护。
加密完成后,共享文件夹中的数据会被全部隐藏加密,使用时需要运行加密客户端,输入正确的用户名和密码才能进入,并只能使用对应的权限。
管理员登录加密客户端后,除了拥有全部权限外,还支持用户管理、查看日志和修改管理员密码功能。
- 用户管理:支持添加、删除用户,同时也可以修改用户权限。
- 查看日志:可以查看每位用户登录和退出加密客户端的具体时间。
- 修改管理员密码:可以修改管理员账号的密码。
共享文件夹加密超级大师的加密强度和加密速度都非常优秀,可瞬间加密多个共享文件夹,加密后没有正确用户名和密码无法看到和使用其中的数据,能够有效避免共享文件夹数据泄露。
通过共享文件夹加密超级大师,可以有效地加密保护共享文件夹,防止企业重要数据泄露。感兴趣的朋友可以点击下方链接,免费下载使用最新版软件。