admin 生活中我们总会面对各种各样的数据，对于那些需要保密的数据我们会选择各类的加密方法。那么对于使用办公软件制作的文稿、表格、演示文稿和数据库我们如何加密呢？看看本文是怎样为大家解决这个问题的。
加密Microsoft Office文件
1、加密Word、Excel、PowerPoint文件
加密这三种类型的文件，方法相似，可以通过下面两种途径不定期实现。
途径一：选项设置
在上述应用软件的窗口中，执行“工具选项”命令，打开“选项”对话框，切换到“安全性”标签下（如图1），设置好“打开权限密码”和“修改权限密码”后，确定退出，然后保存当前文档即可。
图1
途径二：保存加密
在对上述文档（如“演示文稿”）进行“保存”或“另存为”操作时，打开“另存为”对话框，按工具栏上的“工具”按钮右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选“安全选项”，打开“安全选项”对话框（如图2），设置好“打开权限密码”和“修改权限密码”后，确定退出，然后再保存文档即可。
图2
特别提醒：
①根据你保密的具体情况“打开权限密码”和“修改权限密码”可以只设置其中一个，也可以设置全部设置（两种密码可以相同，也可以不相同）。
②对于PowerPoint，只有2002及以后的版本中才增加了加密功能。
③在用途径二加密文件时，在Word中，选择的是“安全措施选项”，在Excel中，选择的是“常规选项”。
2、加密Access数据库文件
启动Access，执行“文件打开”命令，打开“打开”对话框，选中需要加密的数据库文件，然后按右下角“打开”按钮右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中（参见图3），选择“以独占方式打开”选项，打开相应的数据库文件。
图3
执行“工具→安全→设置数据库密码”命令，打开“密码”对话框（如图4），设置好密码后，确定返回，即可对打开的数据库文件进行加密。
图4
加密WPS Office文件
加密用WPS Office中金山文字、金山表格、金山演示组件制作的文件，其方法是完全一样的，操作起来也非常简单。
在相应的组件窗口中，执行“文件文档加密密码”命令，打开“密码”对话框（如图5），确定返回后，再保存（或另存）当前文件就行了。
图5
保护文字数据安全加密办公文档，除了用上述方法以外，您还可以使用专业的文件和文件夹加密软件（如文件夹加密超级大师），文件夹加密超级大师的主要功能有文件加密（保护文本，文档，电子表，图片等内容），文件夹加密、隐藏、加锁，文件隐藏、粉碎等，可满足日常工作和生活中的安全保密需求，您可以下载试用一下。
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