当一个企业内部需要共享某些数据时,共享文件夹无疑是最便捷的方式,它可以在局域网中分享数据,使沟通更加便利。但正因如此,共享文件夹的数据安全往往无法得到保障。那么企业内部文件夹怎么共享才最安全呢?
共享文件夹的安全性
想要保障共享文件夹的安全性,就需要使用相应的方法加密共享文件夹,并且为了避免人员随意、无限制的使用共享文件夹数据,我们还需要对使用人员进行权限设置。比如有些人只能查看,不能修改、删除;有些人员则可以添加、更改数据等等。
通过传统方法想要达到以上目的绝非易事,但现在,我们可以使用共享文件夹加密超级大师来帮助我们安全加密共享文件夹。
共享文件夹加密超级大师
作为一款专业的共享文件夹加密软件,共享文件夹加密超级大师可以有效地保护局域网内共享文件夹,防止重要数据泄露。它会隐藏并加密共享文件夹中的数据,并生成加密客户端,需要使用正确的用户名和密码才能进入加密端。而且不论是加密操作还是客户端的使用方法都极为简单,无需学习即可轻松加密共享文件夹。
首先,我们打开共享文件夹加密超级大师,在主页左下角点击“添加文件夹”按钮,在弹窗中选择需要加密的共享文件夹,点击“确定”。可多次进行文件夹添加,已实现批量加密共享文件夹。
随后,切换至“高级选项”界面,在其中设置共享文件夹的加密强度,以及加密客户端的文件名称和窗口标题。
然后,点击“普通用户权限设置”,在这里可以添加、删除用户,修改用户访问权限,以及新建、打开、保存用户权限模板。
在用户权限设置中,我们可以为共享文件夹的使用人员设置相应的用户名和密码,并为其设置访问权限:
- 只读权限:使用人员只能打开查看文件,无法进行其他任何操作。
- 读写权限:使用人员只能打开、修改、新建、导入文件,以及新建文件夹,无法进行文件删除、导出等操作。
- 完全权限:使用人员可以进行任何操作,但无法使用加密客户端“管理”功能。
- 自定义权限:可根据需要在14种选项中自行勾选权限范围。
我们还可以设置用户使用共享文件夹的次数和到期时间,当使用次数或期限到达时,该用户就将无法登录加密客户端。
最后,我们点击“立即加密”,设置共享文件夹管理员密码,点击“加密”,等待加密完成后即可。
加密完成后,我们打开共享文件夹,双击其中的加密客户端,输入正确的用户名(管理员用户名为admin)和密码,点击“确定”即可进入。
加密客户端的设计风格与电脑资源管理器一致,不需要学习就可以上手使用。管理员可以通过“管理”功能查看普通用户的上次登录时间,还可以添加、删除用户,修改用户权限和管理员密码。
除此之外,共享文件夹加密超级大师安装部署极为方便,只需要在共享文件夹所在的电脑上安装软件并加密共享文件夹,局域网内的其他电脑无需安装即可使用。
以上就是企业内部文件夹安全共享的方法,共享文件夹加密超级大师支持批量加密共享文件夹,同时还支持共享磁盘加密,也可以用于加密电脑本地普通文件夹,操作方法与上述一致,可以让企业数据得到全方位的保护。