共享文件夹是企业信息沟通的重要手段之一,但由于共享文件夹使用人员众多,且每个人都可以无限制的使用,这就导致容易出现数据泄露、丢失、损坏等情况。那么共享文件夹该如何限制用户权限和使用次数呢?下面我们就来了解一下。
共享文件夹现状
- 共享文件夹使用人员权限无限制,可以随意复制、修改、删除其中数据;
- 共享文件夹使用次数无限制,用户可以随时不限次数的访问其中数据;
- 共享文件夹无法存放重要数据,共享数据即代表无法保密。
共享文件夹难题解决方法
想要解决共享文件夹的保密难题,你需要共享文件夹加密超级大师,它是一款专业的局域网共享文件夹加密软件,可以有效保护企业共享文件夹的数据安全,防止企业重要、机密数据泄漏。
共享文件夹加密超级大师支持批量加密共享文件夹,打开软件点击“添加文件夹”之后,将需要加密的共享文件夹添加到软件中。
随后点击“高级选项”,设置共享文件夹的加密强度,以及共享文件夹客户端文件名称和窗口标题。
点击“普通用户权限设置”,在这里我们可以根据共享文件夹的使用人员,添加或者删除用户,并对用户设置使用权限。
使用权限有只读权限、读写权限和完全权限,也可以勾选“自定义权限”,根据需要在14种权限中自行选择。在下方我们还可以勾选并设置共享文件夹的使用次数和到期时间。
最后,点击“立即加密”,设置管理员密码,点击“加密”即可。
加密完成后,共享文件夹中的数据会被全部隐藏加密起来,我们需要使用时,双击文件夹中的加密客户端,输入对应的账号和密码,即可进入加密端,并使用相应权限。
这样,没有账号密码的人员将无法看到和使用共享文件夹中的数据,拥有账号密码的人员,只能在加密端中使用相应的权限。比如只读权限用户将只能打开文件,无法修改、删除、复制文件。
而在设置使用次数和到期时间后,用户使用次数到达或者时间到期后,该用户名和密码将无法登录加密端,从而无法使用其中数据。
以上便是共享文件夹限制用户权限和使用次数的方法,该方法也同样适用于共享磁盘保护。大家可以点击文末链接,下载试用共享文件夹加密超级大师,体验全面的共享文件夹加密服务。