在工作中,良好有效的沟通可以使工作事半功倍,而企业局域网中的共享文件夹往往扮演者重要的角色。可是共享文件夹也不是没有缺点,因为过高的开放性,导致很难保障其中数据的安全。如果能给共享文件夹设置密码就好了!当然可以了,让我们接着往下看。
首先,我们需要将文件夹设置为共享,如果不知道如何进行设置,可以点击《如何设置共享文件夹?》进行参考。
共享文件夹设置完成之后,我们前往夏冰加密软件官网下载安装共享文件夹加密超级大师。
安装完成之后,打开软件点击左下角的“添加文件夹”按钮,在弹窗中选择需要加密的共享文件夹,点击“确定”。
随后在软件中设置共享文件夹的“高级选项”和“普通用户权限设置”,这里我们重点来了解一下后者。在“普通用户权限设置”界面中我们可以设置共享文件夹访问用户以及权限,可以直接选择只读权限、读写权限和完全权限,或者根据实际需求自定义权限设置,另外还可以设置用户的使用次数和到期时间。
设置完成之后,点击“立即加密”,在该界面设置管理员密码,点击“加密”,即可完成共享文件夹加密。
加密之后,我们打开共享文件夹,点击其中的加密客户端,输入正确的用户名和密码,即可进入加密端,以相应权限使用客户端中的文件数据。如果使用管理员密码登录,则可以使用包括“管理”功能在内的全部权限。
注意事项:
- 加密前请设置文件夹为共享和Everyone的权限为完全控制。
- 在向加密文件夹中添加文件数据时,请使用加密端中的导入功能,移动导入为剪切,复制导入为复制。
共享文件夹加密对于企业来说是非常有必要的,它可以有效的保障共享文件夹中重要数据的安全。而共享文件夹加密超级大师因其优秀的功能和便捷的操作,成为企业加密共享文件夹的首选软件。
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