一个企业的发展,离不开每一个员工的努力,而在这其中更少不了各部门人员之间的沟通与协作。

随着互联网时代的发展,无纸化办公越来越常见,这时部门之间的沟通也总是以数字化形式出现,而这时“共享文件夹如何保密”的问题就摆在了企业面前。

共享文件夹
图片来源于网络

对于共享文件夹来说,往往经手的人数众多,无法保障其安全性,从而更容易导致数据泄露。

“共享即不能保密,保密即不能共享”

这是企业最需要解决的问题。

如何解决共享数据保密的问题呢?

  • 方法一:

放弃数字化共享方式,重新使用纸质资料。

这自然是解决共享文件的方法之一,但是对于很多企业来说,由于人员众多,且需要的共享数据不一致,重新回到纸质化共享的难度不小,而且在习惯了数字化办公之后,很难重新适应纸质化办公的方式。

  • 方法二:

共享文件夹加密超级大师。

共享文件夹加密超级大师
共享文件夹加密超级大师

作为一款专业的企业共享数据的加密软件,共享文件夹加密超级大师拥有强大的共享功能,不仅可以为共享加密的文件夹设置多个普通用户,并且可以为不同的用户设置不同的操作权限,还能设置用户使用共享文件夹的次数和有效期,使共享文件夹得到更全面的保护。

共享文件夹加密超级大师
共享文件夹加密超级大师

共享文件夹加密超级大师不但共享功能强大,加密功能也是十分强大,不但加密强度极高,而且加密速度超快。加密之后的共享文件夹在使用时需要输入对应的用户名和密码,没有正确的用户名和密码将无法看到和使用共享文件夹。软件可在几秒内完成对共享文件夹的加密,而且可以一次加密多个共享文件夹。

此外,共享文件夹加密超级大师安装方便,操作简单,仅需在需要加密的共享文件夹所在的电脑安装即可全网使用,局域网内的其他电脑无需再次安装。使用时只需要运行共享文件夹里面的客户端即可,客户端使用方法和系统资源管理器一样,无需学习即可上手。

共享文件夹加密超级大师官方下载网站:https://www.jiamisoft.com/shared-folder-encryption/download.html

在这个数字化时代,网络信息的传播和泄露往往是防不胜防的。对于企业来说,数据安全极为重要,一份的重要资料往往决定着一个企业的命脉。所以企业一定要提前做好保护工作,避免共享资料的泄露。