电子邮件作为一种快捷的通信方式,已经成为许多企业的老板及其雇员不可或缺的最爱。不过,许多人在发送敏感消息时并没有过多地考虑安全性,导致一些不必要的麻烦发生,所以我今天就给大家介绍一下保障电子邮件安全的两种加密方法。

加密方法一、加密自己的邮件消息

可以使用遵循OpenPGP标准的加密程序,使用数字证书来加密、解密发送和接收的信息。需要记住的一点是,发送方和接收方必须都使用支持加密邮件的电子邮件软件或基于Web的服务。

要使用电子邮件加密,用户必须使用某种程序或服务来创建一个公钥和一个私钥。用户将公钥给那些试图给自己发送加密电子邮件的人。因为公钥只能给电子邮件文件加密,所以用户可将其发布在自己的站点上。

实际上,系统上存在着PGP目录,用户可以在其中列示公钥,所以其他人很容易就可以找到此公钥。私钥是用户应当保留的,它拥有解密功能。用户将其加载到自己的邮件客户端,所以用户也就可以用匹配的私钥来读取加密的邮件消息。如果用户希望给某人发送一份加密电子邮件,就必须发送其公钥。

加密方法二、使用到达邮件服务器的加密连接

如果用户仅仅通过Web浏览器访问自己的邮箱,其所需要做的就是要保障用SSL加密保障连接的安全,这是为了对付客户端-服务器问题。Web地址应当以HTTPS开头,而不是HTTP,用户应当在地址栏或浏览器的状态栏看到一个挂锁的图标。

 两种加密方式保障电子邮件安全

如果用户使用的是邮件应用程序,如Outlook、雷鸟等来接收或发送电子邮件,那就应当配置其连接,使其支持SSL。

两种加密方式保障电子邮件安全
建议用户不要使用典型的邮件端口(如将110端口用于POP3,将143用于IMAP4,将25号端口用于SMTP),用户应当将995号端口用于POP3,将993号用于转入服务器的IMAP4,将465号端口用于转出服务器的SMTP。用户的邮件供应商应当提供如何正确地配置软件的相关文档。

不过,使用加密的连接依赖于用户的的电子邮件供应商是否支持此功能。如果用户发现其供应商并不支持邮件的SSL连接,就应当找一家支持此功能的。现在有许多公司都提供严格的邮件服务,支持安全的连接。

虽然我们无法百分之百地保证电子邮件安全,但只要使用安全的电子邮件连接并在必要时使用电子邮件加密 ,我们也就可以最大程度上保护电子邮件。

小知识之SMTP :

SMTP是一种TCP协议支持的提供可靠且有效电子邮件传输的应用层协议。SMTP 是建立在 FTP 文件传输服务上的一种邮件服务,主要用于传输系统之间的邮件信息并提供来信有关的通知。