如何让电子邮件使用起来更安全呢?

目前电子邮件成为职业人士必不可少的一项工具,我们可以用来接收邮件,可以是文字、图像、声音等多种形式传输形式。同时,用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件,并实现轻松的信息搜索,它的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流,那么问题来了,对于很重要的数据在传输的过程中怎样保证安全呢?mail_encrypt

小编就跟大家一起来对比一下加密电子邮件的七大工具吧!

1.AppRiver CipherPost Pro

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基本上来说,你可以通过插件将CipherPost Pro放在现有电子邮件基础设施的上面。它有面向iOS、安卓、Windows Phone和黑莓10s的移动应用程序,提供了收发加密邮件的功能(但无法收发附件)。想与你电子邮件域外面的人进行通讯,发送附有Web链接的邮件,收件人点击后,即可向系统注册。这款产品的核心是一个特殊的“Delivery Slip”(递送单)侧边栏,你在撰写邮件时,它会出现在页面上。控制功能就位于该侧边栏上,可用于启用邮件跟踪选项,并且添加另一层安全。这些都是很棒的功能。如果你非要发送大容量附件,那么CipherPost应该是你最终考虑的对象之一。

2.DataMotion SecureMail

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DataMotion有一款非常成熟的产品,它利用网关来处理邮件。安装设置起来需要几个小时,其中大部分时间用来了解许多邮件处理规则。用户需要在标题栏添加一个 [SECURE]标记,触发加密过程。你还可以设置规则,以便对含有机密信息的邮件进行加密。DataMotion对用户收件箱的大小没有任何限制。不过,它确实限制在用户的Track Sent Folder(跟踪已发送邮件文件夹)下邮件大小最多不得超过500MB。功能还包括能够查看收件人到底何时打开了邮件及附件。

3.HP/Voltage SecureMail

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Voltage最近已被惠普收购,换了个品牌。该技术是一款电子邮件网关软件,驻留在Linux或Windows服务器上,或者驻留在云端,在邮件客户机与服务器之间插入了加密过程。有无数的附加模块充当该生态系统的一部分。你通过Web浏览器管理网关,还有众多选项可以设置,就好比DataMotion产品。Voltage有一个零下载客户程序,这个软件可用来与不在同一系统上的人传送邮件。虽然Voltage的某些部分日益显得陈旧,但整个体验还是相当出色,面向移动设备和Outlook/Office的附加模块相当棒。

4.Hushmail for Business

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Hushmail是我们测试过的安装和使用起来最容易的产品之一。客户机端不需要安装什么软件;所有邮件通过两种方法来访问:首先,通过连接至Hush服务器的安全的网络邮箱客户程序。只有通过这种方法,你才可以将加密电子邮件发送给不在Hush网络上的某人。第二种方法适用于喜爱现有电子邮件客户程序,但与其他Hush用户进行通讯的用户。这种情况下,他们实际上不用做什么:他们可以利用现有的客户程序来发送加密邮件。在客户机与Hush服务器之间,邮件使用SSL或TLS来进行加密。一旦邮件送到服务器端,随后通过PGP进行加密。Hush限制附件大小不得超过20MB,这对一些企业来说可能是个重大的阻碍因素。

5.ProtonMail

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Proton是在斯诺登事件后面市的新型加密电子邮件服务之一,侧重于为电子邮件确保私密性。它特别注重私密性,于是将总部设在了瑞士。然而,该公司仍在增建其产品,因而它有一个非常简单的用户界面,面向客户机和管理员工具。Proton使用双重密码保护。第一个密码用来验证用户身份。之后,加密数据发送给用户。第二个密码是用来对设备上数据进行解密的解密密钥。Proton根本看不到这后一个密钥,那样也就无法访问解密数据。除了这一切加密机制外,它还使用SSL连接,那样你的数据在互联网与其服务器之间来回传输途中都经过了加密。没有针对内部部署型服务器的选项。虽然Proton事实上并不适合部署到企业环境,但是它表明了最新加密产品所具有的本领。

6.Tutao Tutanota

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在测试的诸多产品中,Tutanota是可靠性最差、功能最少的。Tutanota使用诸多客户程序,在你的现有电子邮件基础设施上建立加密邮件连接。不用改动你的服务器,可以继续使用Outlook来发送未加密邮件。我们在安装过程中遇到了一点麻烦,主要是由于软件版本采用德语操作说明,安装了德文版的.Net框架。一旦安装完毕,菜单和命令都采用英文。Tutanota的总部在德国,这对担心美国电子邮件隐私的客户来说很要紧。与众不同的功能之一就是,零知识加密方法隐藏了邮件标题。大多数竞争对手仍发送明文格式的邮件标题。

7.Virtru Pro

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Virtru很好地兼顾了插件和移动应用程序,支持其在众多电子邮件环境下进行易于使用的加密操作。如果你安装了必要的插件,想发送邮件时,邮件撰写屏幕顶部就有一个小小的切换开关。打开它就会弹出一个“发送安全邮件”按钮,即可对你的邮件进行加密。你将鼠标指针悬停到各个选项上方,就会出现工具小提示,这一点很棒。其功能还包括:能够添加未加密的引导信息,向收件人介绍所发送邮件的上下文,并介绍为何想对邮件的其余内容进行加密。你还可以设置邮件何时到期或者禁用转发功能以便进一步加强安全。Virtru也支持零知识加密,不过当新用户收到第一封加密邮件后,它增添了另外的激活步骤。

小结:看完以上七款加密电子邮件的工具,在平时使用时是不是更加清楚该用哪种方式了呢?