无论是家庭用户还是企业用户,很多时候出于安全方面的考虑,电脑中都会或多或少有一些重要数据,系统崩溃了可以重装,硬件损坏了可以再去买,但如果是数据被泄密,那带来的损失就无法估计了。除了及时做好备份外,对重要文档或数据进行加密应该说是一个比较好的办法,这样可以最大限度地防止被恶意用户访问或误删除,这可是必学的武艺哟。
一、 操作系统加密
Windows 2000/XP提供了对文件夹进行加密的功能,当然我们也可以用它来保护文件。在使用操作系统提供的加密功能前,需要确认待加密文件夹所在的分区格式为NTFS,因为只有在NTFS下才能使用这个功能,可以在“命令提示符”窗口中运行“convert h: /fs: ntfs”命令,这里的“h:”是目标驱动器的驱动器盘符,稍等片刻即可转换成功。
1.加密数据
在Windows 2000/XP中,NTFS提供了文件和文件夹权限、加密、磁盘配额和压缩等高级功能,大大增强了文件的安全性。从“我的电脑”或“资源管理器”中找到需要加密的文件或文件夹,单击鼠标右键选择“属性”命令打开如下图所示的窗口,点击“常规”标签页中的“高级”按钮,选择“加密内容以便保护数据”复选框,如果是加密文件夹,系统会询问是否需要同时加密子文件夹,一般选择“是”,这样就可以同时加密子文件夹。
而且以后所有添加到文件夹中的文件和子文件夹都将被自动加密,加密成功后该文件夹名会显示为绿色,这些加密文件只能由被加密者打开,即使是拥有最高权限的管理员也无法打开,但可以删除。
解除密钥保护时,仍旧打开上图对话框,清除“加密以便保护数据”复选框即可,如果是对文件夹解密,系统将询问是否需要同时对文件夹内的所有文件和子文件夹进行解密,你可以根据需要决定。
另外还有一款专业的文件夹加密软件——文件夹加密超级大师,可以帮助大家更好的对文件或文件夹进行加密,它在加密时速度非常快,并且具有最高的加密强度,防删除、防复制、防移动。还有方便的加密文件夹和加密文件的打开功能(临时解密),让您每次使用加密文件夹或加密文件后不用重新加密!大家可以到http://www.jiamisoft.com/folderencryper/进行下载试用。
2.备份密钥
备份密钥的目的是以防万一,例如由于某种原因导致系统崩溃,即使重装系统后仍然选择NTFS文件系统,但事先并没有备份密钥,那么仅仅使用相同的用户名,也无法访问加密数据,只有导入备份密钥后才能够正确打开这些被加密的文件。
在“开始→运行”对话框中键入Certmgr.msc,打开证书管理器窗口,切换到“证书→当前用户→个人→证书”下,这里应该可以看见一个以你的用户名为名称的证书,如果你还没有加密任何数据,这里是不会有证书的,右击这个证书,从“所有任务”中选择“导出”,之后会弹出一个证书导出向导对话框,选择“是,导出私钥”项,然后输入该用户的密码和保存路径,就可以导出证书了,这是一个以PFX为扩展名的文件。
如果需要给其他用户授权访问加密文件夹,可以将这份证书发给他,登录后导入证书就可以访问加密文件夹了。重装操作系统后,找到事先导出的*.pfx文件,右键选择“安装PFX”,然后按照导入向导的提示进行操作,导入后就可以打开以前加密的文件了。
二、应用程序加密
虽然NTFS文件格式提供了相当高级别的安全性,但毕竟使用起来很不方便,因此我们仍然需要掌握日常所使用的应用程序所提供的加密功能。
1.U盘加密
如果你使用的是加密型U盘,那么就简单多了,因为这些U盘上已经预设了一个特定的文件夹(例如“Secret”),所有存放到该文件夹中的文件都会被自动压缩并自动加密,即使你将U盘借给他人或遗失,也不用担心数据泄密的问题。
即使你使用的是普通型U盘,通过某些方法我们也可以为其添加加密功能:Windows 9x/Me用户可以利用Mformat.exe,格式化时选中“启动密码保护功能”复选项,以后如果向U盘写入文件,会出现“磁盘被写保护”的提示,只有事先运行U盘中的Passid.exe程序,输入正确的密码解锁后才行;如果你使用的是Windows 2000/XP,可以利用UFD Utility进行加密,加密时可以自由确定加密区域,这个加密的分区会被自动隐藏锁定,在“我的电脑”中不会正常显示,只有运行了解密程序并输入正确的密码后才会显示出来,这样安全性就大大增强了。
2.分区加密
如果你希望对某个分区进行加密,除了转换为NTFS文件系统外,也可以利用PartitionMagic将这个分区隐藏起来,从“分区→高级”菜单中选择“隐藏分区”命令,或者从右键菜单中选择“高级→隐藏分区”命令,此时会弹出如图所示的对话框,点击“确定”按钮后就可以将该分区隐藏起来,这样就变相实现了加密的功能,自己使用时只要逆操作即可。
三、密码管理
需要记住的密码实在是太多了,开机需要密码,上网拨号需要密码,收发邮件需要密码,登录QQ或MSN Messenger需要密码,打开文件需要密码。如果是为了方便自己的记忆,当然是使用一个统一的密码,但这样就没有丝毫安全性可言了。
1.生成安全的密码
如果自己所设置的密码能够被他人轻易猜到,那就麻烦了,尤其是使用公用电脑的用户更是如此,但什么样的密码才算是安全的呢?从理论上来说,密码当然是越长越好、越复杂越好,一般要求是密码中应该包括大、小写字母、数字、下划线,最好再加上一些特殊的字符或汉字,这样被猜中的可能性就很小了,而且那些密码破解软件也很难计算出来。
2.检测密码的安全级别
Internet Explorer 6.0.2800.1106的密钥长度为128位,我们当然不用将自己所使用的密码也设置为128位,但至少应该了解密码的安全强度,否则那些破解工具也许在几分钟内即可解决问题!
通过以上三种方法,相信你已经完全可以将自己的隐私保护的很好了。不过,俗话说得好,“道高一尺,魔高一丈”,加密和解密的斗争是永远也不会停止的。
小知识之NTFS:
NTFS是Windows NT以及之后的Windows 2000、Windows XP、Windows Server 2003、Windows Server 2008、Windows Vista和Windows 7的标准文件系统。NTFS取代了文件分配表(FAT)文件系统,为Microsoft的Windows系列操作系统提供文件系统。