加密软件保障企业内部电子文档安全的方法

企业在电子文档安全管理方面所面临的威胁，除了来自企业外部的黑客入侵和计算机病毒木马外，还有来自于自企业内部的威胁。那么如何才能保障企业内部电子文档的安全呢？

目前，企业内部计算机电子文档泄密途径主要有：

1、通过光盘驱动器、光盘刻录机、磁带驱动器等存储设备泄密；

2、通过COM和LPT端口、调制解调器、USB存储设备、红外线、蓝牙等通讯设备泄密；

3、接入新的通讯或存储设备泄密，如：硬盘等设备；

4、通过添加打印机、使用网络打印机将资料打印后带出；

5、随意将文件设成共享，导致不相关人员获取资料；

6、将自己的笔记本电脑带到单位，连上局域网，窃取资料；

7、通过邮件、FTP、即时通讯工具等互联网方式泄密；

除此之外，还有很多其他途径可以被别有用心的内部人员利用以窃取资料。

加密软件保障企业内部电子文档安全的方法

企业内部电子文档安全要立足于终端，从源头抓起，才能从根本上解决电子文档安全问题，真正有效地满足企业安全管理的迫切需求。传统的防火墙、入侵检测和防病毒系统等安全手段只能解决来自企业外部的安全威胁。作为企业管理者的您肯定知道，只有使用专业的加密软件对其机密数据进行加密，做到防止拷贝，防止二次传播，这样才能从根本上保障企业电子文档安全。

企业电子文档加密重要性：随着计算机技术在企业的大规模普及应用，如今，企业核心机密信息、代表企业知识产权和核心竞争力的图纸、设计资料、技术机密，以及企业的财务数据、报表等均以电子文档形式存在，而电子文档是很容易散播的。目前大量的信息泄密手段往往是最直接的收买、拷贝方式。这时，防火墙、入侵检测等防护系统就好像形同虚设，根本起不到任何保护作用。因为防火墙或专网，只是解决了外部人员非法访问的问题，不能解决内部人员通过电子邮件、移动硬盘或笔记本电脑把电子文档进行二次传播的问题。

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加密软件保障企业电子文档安全的方法