在企业工作的朋友都知道,在单位的网络中,最常用的功能奠过于共享文件夹使用了。例如,每月财务部门需要向人事部门要当月的考勤信息,人事部门就可以在局域网内将该文件夹共享,同时生产部门的生产报表也不会用书面的资料分发,而是放在网络的共享文件夹下,谁需要的话,就自己去查看就可以了,等等。企业类似这样的情况有很多。
由此可见,将文件夹共享,即提高了企业办公的效率、又提高了企业的运营成本。但是,由于共享文件夹管理不当,往往会给企业带来了一些安全上的风险。如某些共享文件夹奠名其妙地被删除或者篡改;还有些对于企业来说需要爱保密的内容也在网上共享,所有员工都可以访问,同时共享文件夹也很容易被病毒、木马等进行攻击,其损失也不可小视。
所以说,如果共享文件夹管理不当,会造成比较严重的后果。那么有什么方法可以保障共享文件夹的安全呢?依据我们的工作经验,其最好的办法就是使用专业的加密软件对共享文件夹进行加密。
U盘超级加密3000是一款专业的共享文件夹加密软件,不仅可以加密U盘、移动硬盘,也可以对电脑硬盘进行加密,同时该软件还具有完美移动性,超快的加密速度和解密速度,除此之外,该软件采用国际上先进的加密算法,让加密后的数据具有超高的加密强度。
U盘超级加密3000软件给共享文件夹加密的方法
1、到官方网站(www.jiamisoft.com)或百度上下载U盘超级加密3000软件,然后把下载的压缩包里面的ude.exe文件放到需要加密的共享文件夹里面。
2、双击ude.exe这个软件,输入密码888888,(正式版软件可以自己设置密码)进入软件。您会发现该加密软件上方显示的是功能按钮,下方左侧显示的是共享文件夹里面没有加密的文件和文件夹,下方右侧显示的是闪电加密区,里面存放是您加密后的文件夹和文件。
3、给共享文件夹加密时,我们只需在U盘超级加密软件窗口左侧选择需要加密的文件夹和文件,然后点击窗口上方的闪电加密按钮就可以了。
访问共享文件夹里面加密的文件和文件夹的方法
1、把您需要加密的文件夹和文件加密后,把进入软件的密码告诉可以访问这些文件的同事。知道密码的同事进入共享文件夹后,双击ude.exe文件,软件就会弹出密码输入窗口。
2、知道密码的人输入正确密码,才可以进入软件看到加密的文件和文件夹。
3、然后直接在软件的闪电加密区双击里面的文件就可以直接打开,然后进行编辑,查看等操作。如果您不知道密码的话,将无法查看加密的内容。
给共享文件夹加密就这么简单,您不妨也可以下载U盘超级加密3000软件给您的共享文件夹加密试试。
U盘超级加密3000软件下载地址:http://www.jiamisoft.com/udisk/download.html