随着信息技术的发展,我国会计应用和工作方式已经开始从电算化逐步向信息化、网络化转变的过渡。随之带来的是会计工作效率不断提高、成本得到有效控制,但与此同时,网络的开放和时空不受限制的特点也决定了会计信息正面临着极大的安全隐患,会计信息安全也日益成为各界关注的焦点问题。
信息化条件下影响会计信息安全的因素
当前,影响会计信息安全的主要因素复杂多样,归结起来主要分为以下几个方面。
(1)计算机故障
任何计算机系统都存在着由于操作失误,硬件、软件、网络本身出现故障导致系统数据丢失甚至瘫痪。
(2)内部人员窃密
企业内部人员对会计数据的非法访问、篡改、泄密和破坏等方面的风险,同时这也是企业面临的最大安全隐患。
(3)企业关联方的非法侵入
企业关联方非法侵人,以剽窃财务数据和知识产权、破坏系统、搅乱某项特定交易或事业等所产生的风险。
(4)来自于不法分子的而已攻击
来自社会上的不法分子对企业内联网的非法入侵和破坏.包括来自同上的信息截收、仿冒、窃听,黑客人侵,病毒破坏等。这是目前媒体报道最多的风险类型。
信息化环境下保障网络会计信息安全的方法
1、提高从事会计工作人员的素质,加强他们的职业道德。
2、重视会计信息化系统中硬件及软件的建设和管理。
3、建立防病毒的措施。
这些方法显然不错,但从制约会计信息化发展的因素来看,影响最大的还是机密数据问题,也就是说保障网络会计信息化,其核心问题还是信息化后的数据该如何防护。
加密软件如何保障网络会计信息安全
因为会计信息化,会计软件被大量地投入到了业务工作中,每一笔业务都会产生大量的文档与表格,如何保证这些文件在计算机系统中的安危就很重要。因为竞争对手或是以牟利为目的的黑客会对与企业财产相关的数据非常感兴趣。但不用担心,使用专业的文件加密软件对其机密数据进行加密可以从根源保证数据安全。这样的话加密直接作用于数据本身,即使是系统遭黑客入侵,文件被窃取,只要加密算法不被破解,数据依然是安全的。
结合会计行业信息特点,夏冰软件推出了一款专业的文件和文件夹加密软件—文件夹加密超级大师,这款软件集多种加密方法与一身,可满足企业文件加密需求。再加上经文件夹加密超级大师加密的文件可以防止复制、移动、删除,这就从根本上避免了机密数据泄密的可能。
文件夹加密超级大师软件给机密数据的方法
1、用文件夹加密超级大师软件给数据加密的方法非常简单,软件下载安装完成后,在需要加密的数据上单击鼠标右键,在弹出的系统菜单上选择加密。
2、在弹出的数据加密窗口中输入数据加密密码,然后根据需要选择合适数据的加密类型,然后点击确定就可以了。
总之,会计信息化条件下的会计信息系统,已经完全于融合于互联网中,它在提高财务管理效率的同时,其自身的风险也在加大。使用专业的文件加密软件对其机密数据进行加密,可以从根本上保障企业会计信息安全。
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