近年来,随着各行各业办公自动化的应用,计算机成为了企事业单位涉密文档存储的首选。涉密文档电子化的应用不仅提高了企事业安全无纸化办公的效率,但同时也面临着各种泄密隐患,如涉密电子文档被有意或者无意地拷贝等。那么有什么办法可以防范涉密电子文档被有意或者无意地拷贝,有什么办法可以保障涉密文档的安全,是当前信息化条件下信息安全保密工作的重要内容。

涉密电子文档泄密存在的安全隐患

通过对近几年来,对企业涉密文档泄密情况的调查,发现目前涉密电子文档的泄密主要存在于以下几种方式。

1、存储介质在存储涉密信息后难以清除

存储介质一旦存储涉密信息,即使是通过删除文件、格式化存储介质等措施,也很难彻底清除涉密信息。

2、移动存储介质丢失造成涉密信息泄露

对于移动存储介质,如果在存储秘密信息时不采取加密措施,一旦存储介质丢失,很容易造成秘密泄露。

3、电子信息易被拷贝

如果对存储在各种载体中的涉密电子信息的流转过程不加以控制,就会导致秘密信息通过多种渠道被拷贝,由此导致秘密泄露。

4、存储介质存储文件混乱带来的隐患

在存储文档时,如果文档不按照公开、秘密、机密、绝密等密级进行有效划分,而是混乱存储,就会造成涉密信息通过移动介质带入非涉密系统,导致秘密信息泄露。此外,存储秘密信息的移动存储介质一旦在连接互联网的电脑上使用,就很有可能被隐藏在电脑中的木马把秘密信息秘密拷贝到电脑中。

文件加密软件如何保障涉密文档安全

针对各种各样的泄密隐患,我们可以使用专业的文件加密软件对涉密文档进行加密防护,确保在涉密计算机及存储介质上的涉密文件以密文的形式进行存储,只有授权用户才能解密使用。

结合涉密文档特点,再加上现代企业的特殊需求,夏冰软件推出了一款专业的文件和文件夹加密软件——文件夹加密超级大师,这款软件采用国际上先进的加密算法,加密速度快,加密效果非常稳固,如果用户没有正确的加密密码,将无法直接访问经过文件夹加密超级大师加密的文件里的内容。再加上经文件夹加密超级大师加密的文件还可以防复制、移动、删除,这就从根源上杜绝了机密文件泄密的可能,同时还降低了文件被黑客攻击的可能性。

文件夹加密超级大师给涉密文档加密的方法

文件夹加密超级大师给涉密文档加密非常简单方便,并且加密后也有最高的加密强度。

1、到官方网站下载安装文件夹加密超级大师软件。

2、运行文件夹加密超级大师,点击文件夹加密超级大师窗口上的文件加密按钮,然后在弹出的窗口中选择需要加密的文件。

文件加密软件如何保障涉密文档安全

3、在弹出的文件加密窗口中输入加密密码,选择加密类型,然后点击确定就可以实现涉密文档的加密。

通过使用文件夹加密超级大师软件对涉密文档进行加密处理,即使是存储介质被非授权使用、只要加密算法不被破解,加密的涉密文档依旧是安全的。

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