随着印刷企业信息技术应用日益广泛,相伴而来的各种信息安全问题也日益严峻。就印刷企业而言,信息化是企业迎接新经济的挑战、提高企业运作效率、增强企业竞争力、把握新的商业机会的必由之路,也是现代印刷企业安全管理的重要组成部分。换句话说,印刷企业如果自身没有信息安全保障是很难得到客户的信任,同时也无法保证其印品及服务的安全可靠。

印刷企业信息安全的现状

近年来,印刷企业信息化发展迅速,90%以上的印刷企业都已经建立了内部网络。但是随之而来就是企业内部的信息安全性问题,至少有60%的企业称其受到恶意软件感染,印刷企业对于信息的安全性明显重视不足。

1、企业缺乏信息安全意识

大多数企业的领导对信息资产所面临威胁的严重性认识不足,或者仅局限于IT方面的安全,没有形成一个合理的信息安全方针来指导组织的信息安全管理工作。

2、信息安全管理不到位

印刷企业与大量的客户对于信息安全的淡漠意识直接表现为缺乏有效的信息安全保障措施,缺乏对员工进行必要的安全法律法规和防范安全风险的教育与培训,现有的安全规章也没有严格实施等。

除此之外,缺乏系统管理的思想也是制约印刷企业信息安全化的一个重要因素。

从近年频发的企业泄密事件来看,安全专家认为80%的企业信息泄露事件都是由内部员工造成的,外部黑客攻击不超过20%。由此可见,内网安全已成为信息安全的主要威胁。企业员工是最大的信息源,员工处于企业的内网,这让他们比外网的黑客更有机会侵入我们的电子文档服务器。为此,加强印刷企业信息安全,解决印刷企业的网络安全隐患,已经迫在眉睫了。

印刷企业信息安全通过加密软件实现的方法

对印刷企业来说,保障其信息安全就是要信息资产安全,这就包括防止文件、数据等信息资产被故意地或偶然地非授权泄露,更改、破坏等,而要从根本上解决印刷企业的信息安全问题,就需要使用专业的加密软件对其机密数据进行加密。加密直接作用于数据本身,这样即使是数据被泄露了,只要加密算法不被破解,加密数据依然是安全的。

结合印刷企业信息特点,夏冰软件推出了一款专业的文件和文件夹加密软件(www.jiamisoft.com)——文件夹加密超级大师。这款软件集文件加密、文件夹加密、磁盘保护、文件夹保护多种功能与一身,多种加密类型可以满足所有文件和文件夹加密需求,再加上经文件夹加密超级大师加密的文件可以防止复制、移动、删除,这就从根本上杜绝了机密数据泄密的可能。

文件夹加密超级大师给印刷企业数据加密的方法

文件夹加密超级大师给数据件加密非常简单方便,并且加密后也有最高的加密强度。

1、下载安装文件夹加密超级大师软件。

2、在要加密的文件上单击鼠标右键,然后在弹出菜单中选择加密选项。

印刷企业信息安全如何通过加密软件实现

3、在弹出的文件加密窗口中输入文件加密密码,然后根据实际需要选择合适的文件的加密类型,点击确定按钮就可以实现文件加密了。

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