信息技术迅猛发展使电子文档的应用日渐普及,电子文档显然已经成为企事业单位敏感数据和涉密信息存在的主要形式。但由于电子文档极易被修改、复制且国难日大部分企业对电子文档没有采取形式完善的保护措施,导致大量的涉密文档和核心文档被泄密和流失。
电子文档泄密的方式
据相关资料显示:超过50%的受访者表示放在被动防御上的时间和预算多于对主动防御的投资,55%的中国企业仍在手动整合信息风险管理报告甚至根本没有衡量风险,这些都意味着企业主动预测安全威胁的能力十分脆弱,经过对该资料分析后,我们认为企事业单位电子文档泄密主要有以下几个途径:
(1)因光盘、移动硬盘、U盘、光盘刻录机等存储设备造成的泄密;
(2)因局域网上的文件和文件夹共享,导致资料被外来人员非法获取;
(3)通过电子邮件等互联网方式泄密;
(4)外出工作入员故意或无意的丢失设备,导致第三方获得重要资料;
(5)有意将自己的个人移动终端带入公司内部,接入内部的网络,窃取重要信息;
(6)除此之外,有些内部员工居心叵测、通过其它不正当途径盗取企业关键的信息资料。
加密软件严防电子文档泄密的方法
无意的泄漏也好,有意的泄漏也罢,为了防止重要企事业单位重要资料泄密,有效保护企事业单位电子文档的安全,基于以上原因,企业信息安全专家在深入了解企业的业务流程的基础上,结合企业数据特点,研发了一款专业的电子文档加密软件——超级加密3000,这款软件支持所有的Windows系统,适用于任何对企业有保密需求的客户,客户使用该软件,能够在不改变使用习惯、计算机文件格式(如Office、Autocad、Photoshop、CorelDraw、Illustrator、Caxa、3Max、VC、Vs.net、Delphi等各种数据)、和应用程序的情况下,对任何类型的文件进行加密和解密。同时经超级加密3000加密后的数据可以防止复制、移动、删除,这就从根本上降低了数据被黑客攻击的可能性。
超级加密3000软件给电子文档加密的方法
用超级加密3000软件给数据加密非常的简单,只需简单的几步就可以实现。
1、到官方网站(www.jiamisoft.com)下载安装超级加密3000软件。
2、运行超级加密3000软件,在主窗口下方右侧的文件浏览框中找到需要加密的数据,然后点击工具栏上的数据加密的选项。
3、在弹出的密码输入框中输入数据加密密码,再选择适合您的加密类型,点击确定,就可以实现数据加密了。
超级加密3000官方下载页面:http://www.jiamisoft.com/fileencryper/download.html