近几年,随着信息技术在商业及通信组织中广泛的应用,其对信息技术的依赖程度也越来越高。然而,由于网络技术的虚拟性以及企业信息监管机制的漏洞,使得企业的信息安全面临着严重的成胁,信息泄露、资料篡改、数据丢失等不仅给企业自身带来了巨大的损失,还严重扰乱了社会经济秩序的正常运行。
一、企业信息安全存在的风险
企业在信息化建设的过程中,对信息安全的理解与重视并不相同,相当一部分企业对自身信息安全的防护级别较低,难以有效抵御外部信息窃取以及全部泄密。当前,我国企业企业信息安全存在的风险主要分为以下几类:
1、企业倌息安全管理机制不健全
信息安全是一个全新的领域,特别是近年来企业之间的竞争越来越激烈,任何有价值的信息泄露都可能会造成企业的重大损失,甚至破产倒闭,这也使得企业管理者不得不重视信息安全问题。
2、企业信息安全技术不足
信息安全是当前社会共同面临的重大问题,企业的信息系统构建离不开计算机系统以及网络系统的支持,而通过网络传播的数据将面临极大的技术风险。但因一些企业信息安全措施不到位,导致计算机信息应用过程中难免会出现一些漏洞缺陷,进而不能从根本上抵御黑客的攻击,这就导致企业的信息安全完面临严重的泄密危险。
3、企业员工缺乏安全管理的责任心和防范意识
企业的信息安全并不只是管理人员的责任,而是全体员工共同的责任,不过在企业信息安全建设过程中,往往忽略了企业员工环节,导致信息安全建设难以达到预期的目的。
当然,说到企业的信息安全,这可是一项艰巨的工作,它涉及到企业组织结构的各个方面,是一项系统的工程,无论是网络技术还是管理组织体系,或者企业信息硬件设备,都会影响到企业信息的安全,我们要保障企业信息的安全,就必须从信息技术安全以及信息管理制度两大方面入手,不断完善信息保密措施,如此,方可有效控制企业信息泄露。
二、保障企业信息安全的方法
1、建立健全信息安全管理制度
企业必须根据内部信息的安全级别,建立一套适合其技术规范的管理标准,尤其注重在人员组织结构以及培训,要建立完善的信息安全管理制度规范,并严格执行。
2、加强内部信息的监管
企业必须加强对内部数据的有效监管,在与外界进行数据交换过程中,有必要对敏感数据或者有威胁的行为进行干预、阻止、监控等措施,控制非法接入与攻击行为。
用这些方法保障企业信息安全固然不错,但要从根本上保障企业信息安全,就需要对企业机密数据进行加密,这样的话,加密直接作用于数据本身,只要加密算法不被破解,数据依然是安全的。
三、用加密软件保障企业信息安全
一说到加密软件,我这里首推大家使用超级加密3000软件试试,这款软件集文件加密、文件夹加密、磁盘保护、文件夹保护多种功能与一身,多种加密类型可以满足所有文件和文件夹加密需求,非常适合给工程图纸加密。再加上经超级加密3000加密的文件可以防止复制、移动、删除,这就从根源上杜绝了文件泄密的可能,同时还降低了数据被黑客攻击的机率。
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3、在弹出的文件加密窗口中输入文件加密密码,选择文件的加密类型,然后点击确定就可以了。
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