admin 随着办公自动化的进一步完善和深化，过去用纸墨、照像等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料、商业信息等，都可以用电子计算机进行，由此而产生了电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等电子文件。由于文件的形成、处理、收集、积累、整理、归档、保密和利用等各个环节，都有信息更改、丢失的可能性，因此，加强电子文件利用过程的安全性相当重要。
加强对电子文件利用过程的管理。首先要确保电子文件入库载体不得外借，只能以拷贝的形式提供利用。另外对电子文件的利用实行利用权限控制，防止无关人员对电子文件系统的非法访问，防止利用过程中的泄密和损伤信息，这就需要我们从以下几个方面着手。
一、对电子文件使用权限审核
电子文件利用所涉及到的人员无外乎有：电子文件的保管人员；数据系统的管理人员；利用者及维护操作人员几种。由于他们各自工作性质和责任的不同，因而对其进行使用权限审核是十分必要的。审核应由利用的决策者执行。具体做法是：根据各种人员级别层次进行使用权限的认定，并依此向利用系统注册登录。在利用中，由系统自动判定当前使用者身份的合法性及其所使用功能的范围，并由系统自动对其使用各种功能操作的路径进行跟踪与记录。
二、对机密文件进行加密处理
当然了，要保障电子文件利用过程的安全，除了对电子文件使用权限审核外，还需要我们使用专业的文件加密软件对其机密数据进行加密，为此，夏冰软件（www.jiamisoft.com）推出了一款专业的文件加密软件——文件夹加密超级大师。
文件夹加密超级大师软件是一款运行于Windows操作系统的加密软件，采用国际上新进的加密软件作为其软件核心加密算法，多种加密类型能为你的数据安全提供有效保障；除此之外文件夹加密超级大师还支持右键加密解密、加密速度快。
文件夹加密超级大师给文件加密的方法
文件夹加密超级大师给文件加密有两种方法，这两种方法都非常简单方便，并且加密后也有最高的加密强度。
方法一
1、下载安装文件夹加密超级大师软件。
2、运行文件夹加密超级大师，点击文件夹加密超级大师窗口上的文件加密按钮，然后在弹出的窗口中选择需要加密的文件。
3、在弹出的文件加密窗口中输入加密密码，选择加密类型，然后点击确定。
方法二
1、下载安装文件夹加密超级大师软件。
2、在要加密的文件上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择加密。
3、然后在弹出的文件加密窗口中输入文件加密密码，选择文件的加密类型，然后点击确定就可以了。
如何保障电子文件利用过程的安全性，是我们遇到的新课题，做好这方面的工作，就能准确、快捷、安全、完整地向用户提供各种方式的服务，满足用户的需求，反之，则将给我们的工作造成麻烦乃至重大损失。
文件夹加密超级大师官方下载地址：http://www.jiamisoft.com/folderencryper/download.html
