admin 说起办公自动化，这无疑是计算机行业在办公领域中的一次技术革命，其应用提高了极大的提高了我们的办公效率。但同时也给电子文件的保密工作提出新的难题。由于电脑通过局域网和Internet可将信息送达世界各地，泄密渠道繁多且隐蔽，所以电子文件信息保密的难度更大。
一、电子文件定义及其特点
电子文件是一种通过数字电脑进行操作、传输和处理，按一定格式存贮在电脑磁盘等介质上，并可在计算机网络上传送的数字代码序列。它包括数字的、图形的及文本的信息，如电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等，它可以被记录在计算机能够阅读的任何介质上。同时电子文件给人类的工作、生活、学习和管理带来便捷，其特点是灵活、存贮量大、易于传输、便于修改等。
二、办公自动化过程中电子文件所遇到的安全隐患
目前电子文件使用过程中遇到的安全隐患主要分为两类，一种是电子文件存储过程中所遇到的安全隐患，一种是电子文件网络传输过程中的安全隐患。
1、电子文件存储过程中的安全隐患
（1）存储在媒体中的秘密信息在联网交换时很容易被泄露或被窃取。
（2）在进行人工交换时被泄密。
（3）格式化的文件数据采用一些工具软件仍可恢复其内容。
（4）大量使用U盘、光盘和移动硬盘等外存储器，很容易不留痕迹的被非法篡改或复制。
2、电子文件网络传输安全保密困境
（1）计算机联网后，网络越大，线路通道分支就越多，输送信息的区域也越广，截取所送信号的条件就越便利。
（2）黑客利用安全漏洞进行攻击，进入联网系统窃取电子文件。
（3）因Internet上发布信息把关不严，所造成的信息泄密。
三、办公自动化过程中电子文件安全保密问题的策略探讨
要想保障办公自动话过程中的电子文件安全，我们需要从以下几方面着手。
1、保证电子文件存储载体安全
这包括优先选择具有防写功能的载体和载体保管工作要做好，以防一些不必要的问题发生。
2、电子文件加密
电子文件加密的目的是保护网内的数据、文件、命令和控制信息，保护网上传输的数据。信息加密过程是由形形色色的加密算法来具体实施，它以很小的代价提供很大的安全保护。在这里我给大家介绍一种使用超级加密3000软件来给文件加密的方法，这个方法操作简便，加密效果好。
首先我们需要从超级加密3000的官方网站（www.jiamisoft.com）下载这款软件，这款软件集文件加密、文件夹加密、磁盘保护、文件夹保护多种功能与一身，多种加密类型可以满足所有文件和文件夹加密需求，非常适合给电子文件加密。再加上经超级加密3000加密的文件可以防止复制、移动、删除，这就从根源上杜绝了文件泄密的可能，同时还降低了文件被黑客攻击的机率。
其次我们在要加密的文件上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择超级加密选项。
最后您需要在弹出的文件加密窗口中输入文件加密密码，选择文件的加密类型，然后点击确定就可以实现文件加密了。
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