自从进入信息时代以来,数据与信息的安全防护问题就成为了企业安全防护的重点。特别是一些设计行业,信息的公开和人员的流动性给数据信息安全造成了巨大的威胁,更为企业知识产权保护埋下安全了隐患。
那么,设计行业又存在哪些安全隐患呢?企业又该如何保护设计图纸安全呢?接下来就给大家介绍一下。
设计行业所存在的安全隐患
1、随时需要文件外发,无法控制因信息扩散和传播带来的泄露问题;
2、在现行的操作系统环境中,通常缺乏有效跟踪查询的机制,导致各种泄密行为无法识别,同时也不能为下一步安全管理措施提供依据。
3、图纸存放在电脑上,仅仅依靠权限控制的方式很难控制信息泄露事件的发生;
4、设计人员的文档及图纸经常会通过U盘和电子邮件等方式被随意拷贝出去,引起机密文件泄露;
5、企业员工外出办公携带移动存储设备或者笔记本电脑脱离企业内网,因存储设备或笔记本丢失等原因导致文档图纸遗失;
通过以上分析,我们不难看出,如今设计行业存在很大的安全隐患,如何保护企业内部信息安全,防止非法复制或越权使用文档所造成的机密信息外泄,成为我们首要解决的问题。
图纸文件加密的加密方法
虽然传统安全防护措施也能抵御病毒或木马等来自外部的网络入侵,但对企业内部员工的窃密与泄密却无法解决。随着信息技术的不断发展,这些安全隐患也变得越来越复杂,甚至还呈多样化趋势发展,但是有一点,不管社会如何发展,技术如何进步,我们最终需要防护的对象还是那些敏感和有价值的数据本身,这就需要我们对其数据本源进行加密。
为了适应内部、与外部不同的防护需求和安全环境,夏冰软件推出了一款专业的图纸加密软件——超级加密3000,这款软件集文件加密、文件夹加密、磁盘保护、文件夹保护多种功能与一身,多种加密类型可以满足所有文件和文件夹加密需求,非常适合给设计图纸加密。再加上经超级加密3000加密的文件可以防止复制、移动、删除,这就从根源上杜绝了文件泄密的可能,同时还降低了文件被黑客攻击的机率。
超级加密3000软件给文件加密的方法
用超级加密3000软件给文件加密非常的简单,即使是菜鸟也可以独立完成。
1、到官方网站(www.jiamisoft.com)下载安装超级加密3000软件。
2、在需要加密的文件上单击鼠标右键,然后在弹出的系统菜单里选择超级加密选项。
3、在弹出的文件加密窗口中输入正确的加密密码,选择适当的文件加密类型,最后点击确定按钮就可以给文件加密了。
电脑上一旦安装了超级加密3000软件,加了密的文件只能在该软件下才可以解密,一旦脱离了该软件,你打开的软件将是乱码。换句话就是说即使是黑客窃取了本机系统中的重要文件,加了密的文件在黑客的电脑中也是无法正常打开的,这样就防止了信息泄露情况的发生。
对于设计行业来说,保护图纸的安全性非常的重要,就目前而言,要想从根本上保证设计行业图纸的安全性,使用专业的图纸加密软件对其数据本源进行加密非常的有必要。
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