笔记本电脑越来越受到企业的青睐,大家总会储存一些比较重要的文件放在笔记本电脑上,其价值不仅远高于笔记本电脑本身,甚至关系到一个企业的兴衰存亡。而且即便是被公司其他同事看到,也可能会引发一些不必要的麻烦,因此笔记本电脑里的重要文件需要进行加密来保护其安全。为此,夏冰软件为大家收集了一些比较常见,又简单易用的笔记本电脑文件加密方法。

一、用系统自带的方法给笔记本电脑文件加密

优点:系统自带,无需密码,操作方便

缺点:安全程度取决于登录密码

正是考虑到用户对于文件加密的需求,微软在Windows XP及其以后的操作系统中,都加入了EFS文件加密的功能。这种系统自带的文件加密方法,操作起来相当简单。选中需要加密的文件或文件夹,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择“属性”选项,然后找到“常规标签”中的“高级”按钮并打开高级属性对话框,选中“加密内容以便保护数据”选项后,再选择加密范围,即可实现加密。 需要注意的只是,Windows系统自带的文件加密只能应用在NTFS格式的硬盘上,如果你的硬盘采用FAT32,那需要将其转换为NTFS格式之后才能加密。

这时你可能会有些疑惑,怎么加密的时候连输入密码也不用呢?而且在加密完成之后,文件的打开、编辑等操作丝毫不受影响,也不需要输入密码,这真算是加密了吗?事实上,经系统加密过的文件不仅拷贝到其它电脑上无法使用,即便是拆下原机硬盘,甚至是在原机上用其它用户登录,都无法正常打开文件。也就是说,只有在本机上,用你的用户账号登录,才能够正常使用文件。这样既保证了你使用文件时的便捷性,又让其它用户无法直接使用文件。

夏冰软件提醒大家注意的是:Windows系统加密采用了1024位的加密算法,而在重新安装系统后,即便你使用的是同一台电脑,同样的用户名和密码,其产生的密钥也会不一样,这样,如果你不保存密钥的话,原先加密的文件,再重装系统后,可能就永远无法打开了。

二、用软件给笔记本电脑文件加密

优点:应用灵活,加密方式多样,

缺点:需安装相应软件,各软件加密性能良莠不齐,密码记忆复杂

软件加密是依靠特殊的算法,将密码嵌入文件内部,甚至对文件进行二次编码,从而让没有密码的人无法阅读和使用文件,只有在输入密码后,加密软件对文件进行脱壳,才能够正常看到文件的内容。软件加密的优势在于应用灵活,大多数软件不仅可以对文件,文件夹,甚至是磁盘进行加密,更可以根据需求的不同,对文件进行不同的加密方式,同时,还可以根据文件的重要性,对不同类型的文件进行不同密码的分组加密,这样,即便是因为工作需要,将密码交给同事时,也不至于让你的所有机密文件,全暴露在同事的眼皮之下。

现在市场上有不少文件加密软件,以常见的文件夹加密超级大师为例,只要下载并安装软件后,只需要点击右键,在弹出的菜单中输入密码,再根据自己的需求选择加密方式,即可简单的完成加密过程。

复杂的密码更安全,这个无须质疑,但复杂的密码也更容易让我们遗忘,那么遗忘了密码怎么办?不少加密软件都给我们留下了一条后路,同样以文件夹加密超级大师为例。闪电和隐藏加密后的文件在遗忘密码后,系统自带的有密码恢复功能,您不妨可以试试。

文件夹加密超级大师的下载地址:http://www.jiamisoft.com/folderencryper/download.html

以上这两种方法是比较常见的笔记本电脑文件加密方法,您不妨可以根据自己的实际需求选择一种笔记本电脑文件加密方法来给您的笔记本电脑文件进行加密。

小知识之FAT32介绍:

FAT32是Windows系统硬盘分区格式的一种。这种格式采用32位的文件分配表,使其对磁盘的管理能力大大增强,突破了FAT16对每一个分区的容量只有2 GB的限制。由于现在的硬盘生产成本下降,其容量越来越大,运用FAT32的分区格式后,我们可以将一个大硬盘定义成一个分区而不必分为几个分区使用,大大方便了对磁盘的管理。目前已被性能更优异的NTFS分区格式所取代。